همان طور كه اطلاع داريد فايلهاي ذخيره شده در Office 2007
با فرمت متفاوتي ذخيره مي شوند . به طور مثال فايلهاي نوشتاري برنامه Word
كه در نسخه هاي پيشين Microsoft Office با فرمت Doc ذخيره مي شدند در
Office 2007 با فرمت DocX ذخيره مي شوند . (همچنين فايلهاي برنامه Excel
كه به جاي فرمت Xls به فرمت Xlsx ذخيره مي شوند )
همين موضوع باعث مي شود در صورتي كه شما به طور مثال مطلبي را در Office
2007 تايپ كرده باشيد و قصد پرينت از آن را داشته باشيد ، در صورتي كه
رايانه اي كه قصد انجام پرينت از فايل شما را دارد مجهز به Office 2007
نباشد ، قادر به اجرا و بازكردن فايل شما نبوده و لذا قادر به انجام پرينت
نيستيد …
و يا اينكه يك فايل از اينترنت بارگذاري (Download) كرده ايد كه مخصوص Office 2007 بوده و حال آنكه شما Office 2007 نداريد …
مشكلات اين چنين بي شك تاكنون براي شما نيز پيش آمده كه پروژه هايي را
كه در Office 2007 خود آماده كرده ايد در باز كردن آن در رايانه هاي ديگر
به مشكل برخورد كرده ايد .

اما اينبار با استفاده از نرم افزار DocXConverter 2.01 كه
ما نسخه Portable (بدون نياز به نصب) آن را تهيه كرده ايم ، قادريد تا در
چند ثانيه فايل هاي Word با پسوند Docx را به فايلهاي Doc و يا فايلهاي
برنامه Excel با پسوند xlsx را به xls تبديل كنيد .